Chers collaborateurs de la Commission de Bibliographie de l’UIS (english version below) Chers collègues spéléos,
L’année vient de commencer et j’ai le plaisir de vous souhaiter une douzaine de mois très agréables, remplis de projets et réussites. Je souhaite que la spéléo qui nous unit reste une passion enrichissante. J’espère que la santé vous permette de vivre comme vous l’espérez.
L’année passée, la Commission Bibliographie a pris un tournant important : grâce à nos deux informaticiens stagiaires, deux centres de documentation ont intégré leurs bases de données dans Grottocenter. Tous les centres de documentation qui utilisent un logiciel pour gérer leur fond peuvent acceder très simplement aux données du BBS. Les bilbiothèques Belge et Italienne le font. Les données du BBS ont été nettoyées afin qu’elles soient de qualité et aussi complètes que possible. La Fédération Belge a sollicité l’ensemble des clubs pour qu’ils autorisent que leurs publications soient archivées dans Grottocenter
En même temps, Frédéric a organisé une consultation parmi vous pour adapter et améliorer la liste des sujets qui sont associés aux documents afin de faciliter la recherche dans le BBS qui référence aujourd’hui plus de 225 000 documents.
Pour 2026 nous verrons ces nouveaux sujets intégrés au BBS sur Grottocenter La NSS envisage de prendre en charge des développements sur Grottocenter. L’union Belge de Spéléologie a accepté d’accueillir le stagiaire qui prendra en charge les travaux. La commission scientifique de la SSS a apporté un financement de 2.000 € pour financer l’infrastructure, ce qui permet de pérenniser le service lié au BBS Nous souhaitons mobiliser une partie de cette somme pour finaliser le serveur AI qui permettra de réaliser une analyse automatique des documents qui seront archivés au format pdf. Yohann qui a travaillé à Bologne l’an dernier a donné son accord de principe pour prendre en charge ce service. Nous souhaitons reconstruire des liens avec les centres de documentations qui traitent du milieu souterrain et du karst à travers le monde. Si vous connaissez des bibliothèques qui auraient plaisir à nous rejoindre, pourriez-vous communiquer sur cette liste les informations qui nous permettront de les contacter. Nous n'avons pas de contact avec les bibliothèques en Asie, en Afrique (sauf le Liban), en Océanie, en Amérique du Sud. En Amérique du Nord nous avons des échanges avec l'Université de Floride du sud seulement.
De votre côté, nous vous encourageons à continuer à référencer les documents que vous découvrez, comme vous le faisiez depuis bien longtemps pour le BBS. Si votre organisation - ou des organisations que vous connaissez- sont intéressées pour archiver les documents qu’elles ont édité, je vous invite également à l’indiquer sur cette liste Vous animez un centre de documentation de l’UIS ? Vous participez a des actions qui concernent la documentation sur le monde souterrain ? Pensez à le dire aux membres de la Commission Bibliogaphie de l’UIS en envoyant un message sur cette liste
Comme vous le voyez, nous avons l’ambition d’avancer dans ce vaste projet collectif. Bonne Année 2026 !
Anamaria, Jean-Marc, Frederic & Luca
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English version below
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Dear members of the UIS Bibliography Commission Dear fellow cavers,
The year has just begun, and I am pleased to wish you a very enjoyable twelve months, filled with projects and successes. I hope that the caving that unites us remains an enriching passion. I hope that your health allows you to live as you wish.
Last year, the Bibliography Commission reached a significant milestone: thanks to our two IT interns, two documentation centers integrated their databases into Grottocenter. All documentation centers that use software to manage their collections can now easily access the BBS data. The Belgian and Italian libraries are doing this. The BBS data has been cleaned to ensure its quality and completeness. The Belgian Federation has asked all clubs to authorize the archiving of their publications in Grottocenter.
At the same time, Frédéric organized a consultation among you to adapt and improve the list of subjects associated with the documents in order to facilitate searching in the BBS, which currently references more than 225,000 documents.
By 2026, we will see these new subjects integrated into the BBS on Grottocenter. The NSS is considering taking on development work on Grottocenter. The Belgian Speleological Union has agreed to host the intern who will be in charge of the work. The SSS Scientific Commission has provided €2,000 in funding for the infrastructure, ensuring the long-term viability of the BBS service. We would like to allocate part of this sum to finalize the AI server, which will allow for the automatic analysis of documents archived in PDF format. Yohann, who worked in Bologna last year, has given his preliminary agreement to take charge of this service.
We wish to rebuild connections with documentation centers worldwide that deal with the underground environment and karst. If you know of any libraries that would be interested in joining us, could you please share their contact information on this list? We currently have no contacts with libraries in Asia, Africa (except Lebanon), Oceania, or South America. In North America, we only have exchanges with the University of South Florida.
For your part, we encourage you to continue cataloging the documents you discover, as you have been doing for a long time for the BBS. If your organization, or organizations you know, are interested in archiving the documents they have published, please also indicate this on this list.
Do you run a documentation center for the UIS ? Do you participate in activities related to documentation on the underground world ? Please let the members of the UIS Bibliography Commission know by sending a message to this list.
As you can see, we are committed to making progress on this vast collective project. Happy New Year 2026
Anamaria, Jean-Marc, Frederic & Luca
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