Juillet 2025 - Bbs - listes.grottocenter.org

Document subjects # 6
by Frédéric Urien 28 Jul '25

28 Jul '25

Hello! This time we will cover topics 4 and 5 of the BBS themes, which are grouped together in a single chapter in the classification used in Italy. This comparison is quite easy to understand. As in previous chapters, I propose changing the numbering, applying the rule defined for capital letters, and removing the elements that correspond to a location. We now have the following chapters, which were in chapters 4 and 5 and are no longer in the new chapter 4. 4.2 HISTORY OF SPELEOLOGY 4.3 PERSONALIA 4.4 VARIA 5.2 VARIA It is understandable that this should not be placed in a chapter on anthropospeleology and paleontophspeleology. We should not forget to find space for them in another chapter. The table with the information is still here https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Frédéric ---------------------------------------------------------------- Bonjour Cette fois ci nous allons traiter les sujets 4 et 5 des thèmes du BBS qui sont réunis dans un seul chapitre dans la classification utilisée en Italie Ce rapprochement se comprend assez facilement Comme les fois précédentes je vous propose de modifier la numérotation, d'appliquer la règle définie pour les majuscules et de retirer les éléments qui correspondent à une localisation Nous nous retrouvons avec les chapitres suivants qui étaient dans les chapitres 4 et 5 et qui ne sont plus dans le nouveau chapitre 4 4.2 HISTORY OF SPELEOLOGY 4.3 PERSONALIA 4.4 VARIA 5.2 VARIA On peut comprendre que cela ne soit pas placé dans un chapitre sur l'anthropospéléologie et la paléonthospéléologie. Il ne faudra pas oublier de leur trouver de la place dans un autre chapitre Le tableau avec les informations est toujours ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Frédéric

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Document subjects # 5 summary of the exchanges
by Frédéric Urien 28 Jul '25

28 Jul '25

Hello, The topic was about biospeleology-related topics. The proposal reiterates what was previously defined regarding numbering, the use of capital letters, and the abandonment of location in topics. Nathalie Gouffiol (Maisonde la Spéléologie de Namur - SpéléoJ) indicated that she thought it would be easy to migrate and that she would like an example of how to handle topics and location if these two things are separated. An example was given. ---------------------- Bonjour, Il était question des sujets liés à la biospéléologie La proposition reprend ce qui a été défini précédemment concernant la numérotation, l'utilisation des majuscules et l'abandon de la localisation dans les sujets Nathalie Gouffiol (Maisonde la Spéléologie de Namur - SpéléoJ) a indiqué qu'elle pensait qu'il serait facile de faire la migration et qu'elle souhaitait avoir un exemple pour traiter les sujets et la localisation si ces deux choses sont séparées. Un exemple a été donné

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Meeting of the UIS Bibliography Commission
by Frédéric Urien 24 Jul '25

24 Jul '25

Hello, Luca Pisani is leading a meeting at the UIS conference, in Conference Room 8 at 2:00 PM. The objective is to discuss document management related to the underground environment, but also to present the service that has been set up to easily exchange data and files between documentation centers. It is also possible to participate in the meeting remotely. Meeting of the UIS Bibliography Commission Jeudi, 24 juillet · De 19:00 à 20:00 Fuseau horaire : Europe/Paris Informations de connexion Google Meet Lien de l'appel vidéo : https://meet.google.com/jfz-ufbh-bzq Ou composez le : ‪(FR) +33 1 87 40 02 62‬ CODE : ‪712 958 503‬# Plus de numéros de téléphone : https://tel.meet/jfz-ufbh-bzq?pin=1316559724320 Frédéric -------------------------------- Bonjour, Luca Pisani anime une réunion au congrès UIS, dans la salle de conférence 8 à 14h L'objectif est de permettre de discuter sur de la gestion des documents liés au milieu souterrain mais également de présenter le service qui est mis en place pour échanger facilement des données et des fichiers entre centre de documentation. Il est également possible de participer à la réunion à distance Meeting of the UIS Bibliography Commission Jeudi, 24 juillet · De 19:00 à 20:00 Fuseau horaire : Europe/Paris Informations de connexion Google Meet Lien de l'appel vidéo : https://meet.google.com/jfz-ufbh-bzq Ou composez le : ‪(FR) +33 1 87 40 02 62‬ CODE : ‪712 958 503‬# Plus de numéros de téléphone : https://tel.meet/jfz-ufbh-bzq?pin=1316559724320

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Document subjects # 5
by Frédéric Urien 22 Jul '25

22 Jul '25

Hello, For this week, I suggest you look at Chapter 3, which deals with biospeleology. The proposal is visible here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… We would apply the rules already defined for codes and the use of capital letters. We would remove topics that correspond to location indications. The difference between the topics used by the SSI and the historical topics of the BBS are few: Essentially, it's a matter of having a topic for each family: in the BBS, myriapods and spiders are in a topic, they each have their own topic in the SSI topics: this seems quite logical to the non-specialist that I am. Alignment remains possible without difficulty except for the last point: documents classified in the BBS in 3.13 cannot be automatically placed in 3.1.3 or in 3.1.4. Otherwise they can be placed in 3.1 --------------------------- Bonjour Pour cette semaine je vous propose de regarder le chapitre 3 qui traite de biospéléologie La proposition est visible ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Nous appliquerions les règles déjà définies pour les codes et pour l'utilisation des majuscules Nous retirons les sujets qui correspondent à des indications de localisation La différence entre les sujets utilisés par la SSI et les sujets historiques du BBS sont peut nombreuses : Pour l'essentiel il s'agit d'avoir un sujet pour chaque famille :dans le BBS les myriapodes et les araignées sont dans un sujet, ils ont chacun leur sujet dans les sujets de la SSI : cela semble assez logique pour le non spécialiste que je suis L'alignement reste possible sans difficulté sauf concernant le dernier point les documents classés dans le BBS dans 3.13 ne pourront pas être placés automatiquement dans 3.1.3 ou dans 3.1.4. A défaut ils pourront être mis dans 3.1 Frédéric

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Document subjects # 4 summary of the exchanges
by Frédéric Urien 21 Jul '25

21 Jul '25

Hello, No comments regarding the proposal that was made: topics will no longer include a location element. This information will be separate and can be associated with each subject. This is not the subject of the current work, but it is recommended to use ISO codes to define a location. ------------------------------------------------------- Bonjour, Pas de remarque concernant la proposition qui a été faite : les sujets ne comporteront plus d'élément sur la localisation.Cette information sera distincte et pourra être associée à chaque sujet Ce n'est pas le sujet du travail en cours mais il est recommandé d'utiliser les codes ISO pour définir une localisation Frédéric

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Document subjects # 4
by Frédéric Urien 14 Jul '25

14 Jul '25

Hello, From Chapter 2 onwards, there are geographical indications in the BBS topics. This poses problems because it is recommended to separate subjects and geographical indications. Thus, all subjects can be associated with one or more locations. My proposal is to remove all geographical indications from the BBS topics. The SSI has removed Chapter 2; however, I propose keeping it to allow alignment between the BBS chapters and the classification we are developing. This separation has already been implemented in Karstlink, which uses DCMI as its supporting ontology. Subjects are defined in DCMI Subject at https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms/terms/subj… . Location is defined in DCM by http://purl.org/dc/terms/Location. Location indications are not part of this discussion and will not be voted on. However, at the Karstlink level, it has been recommended to use ISO codes for countries and administrative regions. The document to be modified or annotated is always here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Frédéric -------------------------------- Bonjour, A partir du chapitre 2 dans les sujets BBS il y a des indications géographiques. Cela pose des problèmes car il est recommandé de séparer les sujets et les indications géographiques. Ainsi tous les sujets peuvent être associés à une ou plusieurs localisation. La proposition que je formule est de supprimer toutes les indications géographiques des sujets BBS La SSI a supprimé le chapitre 2, je propose cependant de le conserver de manière à permettre un alignement entre les chapitres du BBS et la classification que l'on met au point Cette séparation a déjà été actée dans Karstlink qui utilise DCMI comme ontologie support. Les sujets sont définis dans DCMI Subject https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms/terms/subj… La localisation est défini dans DCM par http://purl.org/dc/terms/Location Les indications de localisation ne font pas partie de cet échange et ne feront pas l'objet d'un vote. Cependant au niveau de Karstlink il a été recommandé d'utiliser les codes ISO pour les pays et les régions administratives le document à modifier ou à annoter est toujours ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Frédéric

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Bulletin UIS
by Frédéric Urien 12 Jul '25

12 Jul '25

Hello, The latest UIS newsletter promotes the project being led by the UIS Bibliography Committee and the Computer Science Committee (page 33) https://uis-speleo.org/wp-content/uploads/2025/06/UIS-Bulletin-67-1-June-20… As part of this project, the Anneli libraries and the Maison de la Speleologie de Namur (Spéléo J) have placed their database under the ODbL license, archiving authorizations for Belgian journals have been collected, and the BBS data is being cleaned up. We have a few days of work left to finalize the OAI and Z39-50 services so that the libraries can retrieve the BBS data. Work on the automatic generation of metadata will then begin. Thanks to the Scientific Committee of the Swiss Speleological Society, which joined the project and contributed to its funding. Frédéric ----------------------------------------- Bonjour, Le dernier bulletin de l'UIS fait la promotion du projet qui est porté par la commission Bibliographie de l'UIS avec la commission Informatique (page 33) https://uis-speleo.org/wp-content/uploads/2025/06/UIS-Bulletin-67-1-June-20… Dans le cadre de ce projet la bibliothèques Anneli et la maison de la Spéléologie de Namur (Spéléo J) ont placés leur base de données sous licence ODbL, des autorisations d'archivage de revues Belges ont été collectées, les données du BBS bénéficient d'un nettoyage. Il nous reste quelques jour de travail pour finaliser les services OAI et Z39-50 pour que les bibliothèques puissent récupérer les données du BBS Le travail sur la génération automatique des métadonnées débutera ensuite Merci à la commission scientifique de la Société Suisse de Spéléologie qui a rejoint le projet et participé à son financement Frédéric

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Document subjects # 3 summary of the exchanges
by Frédéric Urien 12 Jul '25

12 Jul '25

Hello, Thanks to Claude Alliod (FFS) and Luca Pisani (SSI) for their comments and suggestions. Thanks to the FFS Scientific Commission for evaluating, at its September meeting, what we will propose. There were no comments regarding the proposal made for the first chapter. A French version will need to be available before we vote. We will need to have addressed all the topics by September, so that the FFS Scientific Commission can express its views on all the chapters. It was requested that the voting date be postponed until the end of the year; this decision could be made at the end of September if there are still issues to be discussed. Frédéric -------------------------------------- Hello, Merci a Claude Alliod (FFS) et Luca Pisani (SSI) pour leurs remarques et propositions Merci à la Commission Scientifique de la FFS d'évaluer, lors de sa réunion de sepembre, ce que nous allons proposer Il n'y a eu aucune remarque concernant la proposition qui a été faite pour le 1er chapitre Il sera nécessaire qu'une version en Français soit disponible avant que nous votions Il faudra que nous ayons traité tous les sujets d'ici septembre, de manière a ce que la Commission Scientifique de la FFS puisse s'exprimer sur tous les chapitres Il a été demandé que la date de vote soit repoussée à la fin de l'année, cette décision pourra être prise fin septembre si des questions restent à débattre Frédéric

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Document subjects # 3
by Frédéric Urien 11 Jul '25

11 Jul '25

Hello, As agreed, I suggest we think together about developing the topics in "Chapter 1." I suggest we work from the shared document available here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… In orange, the topics selected by the SSI. In green, the topics of the current BBS. In blue, a proposed development based on the classification selected by the SSI. This proposal allows for very detailed topics but does not prevent us from focusing on more general topics by retaining only codes 1, 1.1, and 1.2, which remain unchanged. To move from this classification to the BBS classification, the columns of the BBS classification have been completed in red: there is then no difficulty in moving from one to the other. I propose that topics with one or two numbers be capitalized to indicate that they are the main topics, with the others being lowercase. I propose that periods separate the numbers to clearly visualize the hierarchy of topics. Jean Marie Walter indicated that he opposed the proposal. Perhaps he could make an alternative proposal. Frédéric --------------------------- Bonjour, Comme convenu je vous propose de réfléchir ensemble a une évolution des sujets qui sont dans le "chapitre 1" Je vous propose de travailler à partir du document partagé qui est disponible ici https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… En orange les sujets retenus par la SSI En vert les sujets du BBS actuel En bleu une proposition d'évolution qui est basée sur la classification retenue par la SSI Cette proposition permet d'avoir des sujets très détaillés mais n'empêche pas de rester sur des sujets plus globaux en retenant seulement les codes 1, 1.1 et 1.2 qui demeurent inchangés Pour passer de cette classification à la classification BBS les colonnes de la classification BBS ont été complété en rouge : il n'y a alors pas de difficulté pour passer de l'un a l'autre. Je propose que les sujets avec 1 ou 2 chiffres soient en majuscule pour indiquer que ce sont les sujets principaux, les autres étant en minuscule. Je propose que des points sépare les numéros afin de bien visualiser la hiérarchie des sujets. Jean Marie Walter a indiqué qu'il était opposé à ce qui était proposé. peut être pourra-t-il faire une proposition alternative

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Fwd: Re: Document subjects # 2 summary of the exchanges
by Christine Maury 04 Jul '25

04 Jul '25

Christine Maury Ingénieur d'Etudes CNRS Chargée d'Information Scientifique et Technique Laboratoire EDYTEM CNRS UMR Bonjour Je me vois obligée de revenir sur ma volonté de ne plus répondre pour ne pas que l on m attribue de fausses intentions. : en aucun cas mes craintes ne portent sur la mise en commun et la création d une "bibliothèque mondiale virtuelle" bien au contraire. Référente science ouverte dans mon institution je ne peux que l encourager. Mes craintes portent sur la méthodologie utilisée pour mener à bien des chantiers documentaires dans les meilleurs conditions. Bonne journée Christine Maury Ingénieur d'Etudes CNRS Chargée d'Information Scientifique et Technique Laboratoire EDYTEM CNRS UMR 5204 / Université Savoie Mont Blanc Pôle Montagne F-73 376 Le Bourget-du-Lac Cedex tél : +33 (0)4 79 75 86 53 ----- Mail d’origine ----- De: Frédéric Urien via Bbs <bbs(a)listes.grottocenter.org> À: bbs(a)listes.grottocenter.org, KarstLink <KarstLink(a)uis-speleo.org> Envoyé: Fri, 04 Jul 2025 09:39:37 +0200 (CEST) Objet: [Bbs] Document subjects # 2 summary of the exchanges Hello, This week, Christine Maury from the Choppy Fund, Jean-Marie Walter and Claude Alliod from the FFSpéléo Library spoke to... Find out who the participants in this exchange were. These included the UIS documentation centers, BBS contributors, people interested in caving documentation, and those involved in Karstlink. Expressing concern for documentation centers that use the BBS classification or a variant and are unwilling or do not have the resources to change their subject lists. The tool currently under development (OAI and Z39-50 server for automatic metadata retrieval) currently provides BBS subjects as subjects associated with documents. Once this work is complete, it will continue to provide BBS subjects, as well as any newly developed subjects, as well as SSI subjects, Rameau headings, and Dewey codes. This will therefore have no impact on the organizations that use these services. Where possible, exchanges will take place with new subjects, but it will always be possible to make a transposition. Ask for clarification regarding the license associated with the databases. This is the current method to facilitate data exchange. It is necessary to choose compatible licenses together. The ODbL license is suggested. Request a risk assessment and long-term implications. When conducting a risk assessment, an opportunity assessment is also conducted. There is no risk associated with BBS topics because there is no obligation to use them; many organizations do not. The ongoing work is an opportunity to ensure that these topics are suitable for more organizations and are used more widely. Regarding the collaboration of documentation centers on the underground environment and the establishment of a global digital library on karst, this cannot represent a risk for the organizations involved, nor for those who participate, who will benefit from the services and support provided. The financial, human, and material commitment is very limited since it is shared. There is a risk of opposition from organizations that do not want to work together. This may cause inconvenience but will likely have no impact on the results obtained. The expected benefit is greater recognition from the UIS and the organizations associated with the project, which will be able to jointly request new funding and thus leverage the resources needed to provide a much higher-quality service than they could have achieved alone. Frédéric ---------------------------------------------------------- Salut, Cette semaine Christine Maury du Fonds Choppy, Jean-Marie Walter et Claude Alliod de la Bibliothèque de la FFSpéléo sont intervenus pour Savoir qui étaient les participants a cet échange. Ce sont les centres de documentation de l'UIS, des contributeurs du BBS, des personnes intéressées par la documentation Spéléo et les personnes qui participent à Karstlink. Exprimer une inquiétude pour les centres de documentation qui utilisent la classification BBS ou une variante et qui ne souhaitent pas ou n'ont pas les ressources pour changer leurs liste de sujets. L'outil en cours de développement (serveur OAI et Z39-50 pour la récupération automatique des métadonnées) fourni actuellement les sujets BBS comme sujet associés aux documents. A l'issue de ce travail il fournira toujours les sujets BBS mais également les nouveaux sujets mis au point ainsi que les sujets de la SSI, les vedettes Rameau et les codes Dewey. Cela n'aura donc pas d'impact pour les structures qui utilisent ces services. Dans la mesure du possible les échanges auront lieu avec les nouveaux sujets mais il sera toujours possible de faire une transposition Demander des précisions concernant la licence associé aux bases de données C'est la méthode actuelle pour faciliter les échanges de données. Il est nécessaire de choisir ensemble des licences compatibles. La licence ODbL est proposée Demander à ce qu'il y ai une évaluation des risques, des implications à long terme. Lorsqu'on fait une évaluation des risques on fait également une évaluation des oportunités. Il n'y a aucun risque lié aux sujets BBS car il n'y a aucune obligation de les utiliser, de nombreuses structures ne le font pas. Le travail en cours est une opportunité pour faire en sorte que ces sujets conviennent à plus de structures et soient davantage utilisés Concernant la collaboration des centres de documentation sur le milieu souterrain et la mise en place d'une bibliothèque numérique mondiale sur le Karst, cela ne peux pas représenter un risque pour les structures et qui participent qui bénéficieront des services et de l'accompagnement qui est mis en place. L'engagement financier, humain et matériel est très limité puisqu'il est partagé. Il y a un risque d'opposition de la part de structures qui ne souhaitent pas qu'un travail en commun soit réalisé. Cela peut occasionner des désagréments mais sans doute pas d'impact sur les résultats obtenus. Le bénéfice attendu est une plus grande reconnaissance de l'UIS et des strctures associées au projet qui conjointement pourront solliciter de nouveaux financement et ainsi mettre en place un effet de levier pour apporter un service de qualité très supérieur que ce qu'elles auraient pu faire seule Frédéric

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