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Les informations sur les collections s'enrichissent / Collection information is being enhanced
by Frédéric Urien 16 Oct '26

16 Oct '26

Bonjour, Désormais, quand vous allez sur la page d'une collection vous avez l'information sur la présence ou non d'un fichier associé aux différents numéros - Pour les visiteurs c'est une informations très utile puisqu'ainsi ils savent s'il peuvent visualiser la revue en cliquant sur le document qui lui correspond. - Pour les personnes qui contribuent cela facilite le travail pour mettre a jour les informations en repérant rapidement les fichiers qu'il convient de rajouter Hello, From now on, when you visit a collection page, you can see whether or not a file is associated with each individual issue. - For visitors, this is very useful information, as it lets them know whether they can view the publication by clicking on the corresponding document. - For contributors, it simplifies the task of updating information by making it easy to quickly identify which files still need to be added. [image: Capture d'écran 2026-10-16 080344.png]

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Le bonheur des modérateurs / The moderators' delight
by Frédéric Urien 09 Oct '26

09 Oct '26

Bonjour, Hello Nous avons de plus en plus de contributeurs qui proposent des documents et il était devenu nécessaire de faciliter le travail des modérateurs. C'est chose faite, désormais la modération se fait depuis une fenêtre qui permet de visualiser le document. S'il s'agit d'une mise a jour d'un document déjà existant, les mises a jour sont mises en évidence Merci a Paul pour cette très belle fonctionnalité We have an increasing number of contributors submitting documents, so it became necessary to streamline the moderation process. That has now been done: moderation is handled via a window that allows the document to be viewed directly. If the submission is an update to an existing document, the changes are highlighted. Thanks to Paul for this excellent feature. [image: image.png]

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Grottocenter plus facile / Grottocenter made easier
by Frédéric Urien 08 Oct '26

08 Oct '26

Bonjour, Hello, Nous avons a coeur de faciliter le travail des personnes qui contribuent a Grottocenter et un point important concerne l'association des cavités avec les documents qui en parle. C'est un moyen très efficace de fournir des informations complètes, de donner accès à des topographies ou à des expériences sur le terrain. We are committed to making life easier for those who contribute to Grottocenter, and a key aspect involves linking caves with the documents that describe them. This is a highly effective way to provide comprehensive information and offer access to cave surveys or accounts of field experiences. [image: image.png] Désormais tout est beaucoup plus simple car depuis la page d'un document vous pouvez déclarer les entrées qui sont concernées. De plus depuis la page d'une entrée vous pouvez visualiser les documents avant de les associer : ainsi vous êtes certain de ne pas faire d'erreur Everything is now much simpler, as you can declare the relevant entries directly from a document's page. Furthermore, from an entry's page, you can view the documents before linking them, ensuring you don't make any mistakes. [image: image.png] Le travail des modérateur a également été simplifié avec une interface améliorée The work of moderators has also been simplified with an improved interface.

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Mouna vient nous aider / Mouna is coming to help us
by Frédéric Urien 25 Sep '26

25 Sep '26

Bonjour, Hello Mouna est docteurs et enseignante en Marketing, Elle vient de rejoindre l'équipe de la commission Bibliographie de l'UIS pour nous aider sur les questions liées à la communication Comment favoriser l'échange d'information entre les membres de la commission ? Comment mieux faire connaître ce que les organisations liées à l'UIS réalissent en matière de documentation Comment mieux faire connaitre la commission ? Si vous le souhaitez vous pouvez la contacter directement mouna(a)grottocenter.org Je vais également prendre l'initiative de lui communiquer les coordonnées de certains d'entre vous afin qu'elle vous contacte directement Je suis très reconnaissant à Mouna de nous apporter son aide et ses compétences et je compte sur vous pour la contacter afin que la commission joue mieux son rôle en répondant plus précisément à vos attentes ------------------------- Mouna holds a doctorate and teaches marketing. She has just joined the UIS Bibliography Commission team to assist with communication-related matters: How can we foster information exchange among commission members? How can we better publicize the documentation work carried out by UIS-affiliated organizations? How can we raise the commission's profile? You are welcome to contact her directly at mouna(a)grottocenter.org. I will also take the initiative of sharing some of your contact details with her so that she can reach out to you directly. I am very grateful to Mouna for offering her assistance and expertise, and I encourage you to contact her so that the commission can better fulfill its role by meeting your expectations more effectively. Frédéric

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Des développements centrés sur les documents
by Frédéric Urien 16 Sep '26

16 Sep '26

Bonjour, Nathalie avait formulé des besoins, les développeurs les ont pris en charge Poour poursuivre le travail autour des organisations qui peuvent être autrice ou éditrice de documents, la distinction apparaît désormais sur la page de chaque organisation [image: image.png] Et sur la page publique de chaque personne vous voyez les dix derniers documents intégrés dans Grotocenter mais vous avez aussi accès à l'ensemble des documents [image: image.png] Sur la page des documents les métadonnées apparaissent dans le respect de la norme ISO 690 [image: image.png] Sur la page des entrées vous avez la possibilité de trier les documents selon différents critères [image: image.png] Lorsque vous recherchez un document, il est possible de trier le résultat de la recherche par ordre alphabétique des auteurs[image: image.png] Frédéric

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Notices bibliographiques associées aux cavités
by Frédéric Urien 28 Aoû '26

28 Aoû '26

Bonjour Nathalie, Tu souhaitais que les documents associés a une cavités apparaissent sous forme de notice bibliographique Paul viens de faire une proposition qui est accessible ici Hello Nathalie, you wanted the documents associated with a cavity to appear as a bibliographic record. Paul has just made a proposal, which is available here. https://github.com/GrottoCenter/grottocenter-front/issues/1472 [image: image.png] Est ce que tu pourrais me faire part de tes remarques et/ou propositions Certaines informations sont manquantes mais elles seront intégrées dès que possible Could you share your comments and/or proposals with me? Some information is missing, but it will be included as soon as possible. Chers membres de l'équipe du BBS, est ce que vous avez des remarques ou propositions a formuler ? Dear members of the BBS team, do you have any comments or proposals to make? Frédéric

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Nouvelles fonctionnalités liées aux documents sur Grottocenter / New document-related features on Grottocenter
by Frédéric Urien 28 Aoû '26

28 Aoû '26

Bonjour, Hello, La nouvelle version qui vient d'être mise en place comporte des nouveautés importantes liées aux documents The new version that has just been implemented includes significant new features related to documents. [image: Capture d'écran 2026-08-28 102806.png] Désormais que vous importiez un document, un jeu de données ou que vous réalisiez un import de données vous allez utiliser le même outil qui permet de faire du "Drag and Drop" qui vous indique que le téléchargement est en cours. Si le fichier est volumineux le téléchargement se fait en tache de fond et vous êtes notifié Whether you are importing a document, a dataset, or performing a data import, you will now use the same drag-and-drop tool, which indicates that the upload is in progress. If the file is large, the upload takes place in the background, and you will be notified. [image: Capture d'écran 2026-08-28 102623.png] S'il y a une erreur vous aurez un message détaillé qui vous expliquera ce qui s'est passé If an error occurs, you will receive a detailed message explaining what happened. [image: Capture d'écran 2026-08-28 102608.png] Paul en a profité pour retravailler l'organisation des documents associés a une entrée de manière a ce que ce soit le plus confortable a utiliser Paul took the opportunity to reorganize the documents associated with an entry to make them as convenient as possible to use. [image: Capture d'écran 2026-08-28 102550.png] Les modérateurs ont désormais un retour immédiat concernant les documents qui doivent être validés Moderators now receive immediate feedback regarding documents that need to be validated. Il en a profité pour améliorer la liste des dernières modifications : vous avez la possibilité d'accéder à une liste beaucoup plus complète He took the opportunity to improve the list of recent changes: you can now access a much more comprehensive list. [image: Capture d'écran 2026-08-28 102523.png]

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Présentation des collections / Presentation of the collections
by Frédéric Urien 05 Aoû '26

05 Aoû '26

Bonjour à tous, Nathalie a exprimé ses besoins en matière de fonctionnalités sur Grottocenter... Et cela a donné de très bonnes idées à Paul qui a repris l'affichage des numéros d'une collection - le nombre de revue est affiché - les dates de début et de fin de publication également - le nom de la revue n'est plus affiché dans la page de la collection - tous les numéros sont affichés par ordre croissant ou décroissant de date, les numéros qui n'ont pas de date apparaissant en fin de liste -------------------------------------------- Hello everyone, Nathalie outlined her needs regarding features on Grottocenter... This gave Paul some great ideas, and he has reworked how collection issues are displayed: - the number of issues is displayed - the start and end publication dates are also shown - the publication name is no longer displayed on the collection page - all issues are listed in ascending or descending date order, with undated issues appearing at the end of the list [image: Capture d'écran 2026-08-04 170917.png]

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Fwd: [Bbs-mngt] UIS Bulletin 68-1, 2026
by Frédéric Urien 05 Aoû '26

05 Aoû '26

Bonjour, Je vous fais suivre un message de l'UIS qui vous invite a proposer des articles Hello, I am forwarding a message from the UIS inviting you to submit articles. Frédéric ---------- Forwarded message --------- De : <Filippi.M(a)seznam.cz> Date: mer. 5 août 2026 à 11:54 Subject: [Bbs-mngt] UIS Bulletin 68-1, 2026 To: Dear speleologists and friends of cave exploration, I am pleased to send you a link to the just-released issue of the next UIS Bulletin. Enjoy browsing it. https://uis-speleo.org/index.php/uis-bulletin-bi-annual-newsletter-2/ or directly https://uis-speleo.org/wp-content/uploads/2026/08/UIS-Bulletin-68-1-final.p… I would also like to announce that contributions for possible publication in the next issue are open for submission until 30 October this year. Please, send your contributions to e-mail: filippi.m(a)seznam.cz. As before, I have attached a simple template to this email. It is preliminary for now. However, I would like to say a few words about the format of contributions. The clearer and more accurate your contribution to the template, the fewer errors will be caused by extensive editing or shortening. Please also ensure that the text is informative for common readers, is not too long and that you only submit high-quality images that are not duplicates. Remember that a reasonable amount of well-organised text and appropriately selected images will help you present your discoveries clearly, for which readers will thank you. Thank you for understanding. I wish you all the best! Sincerely yours Michal Filippi _______________________________________________ Bbs-mngt mailing list -- bbs-mngt(a)listes.grottocenter.org To unsubscribe send an email to bbs-mngt-leave(a)listes.grottocenter.org

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Statistiques sur Grottocenter / Statistics on Grottocenter
by Frédéric Urien 13 Jui '26

13 Jui '26

Hello, Christophe asked if it was possible to get usage statistics for Grottocenter. We currently have incomplete data, but I'm sharing it with you. To monitor the site's health and identify any bugs, we collect all API usage (all database calls). As part of the ongoing scientific data collection project, a data analysis service has been set up and will soon be available to everyone. Clément has ensured that the API usage data can be directly analyzed. I've attached a screenshot of the results. I can provide further explanation. To get detailed usage per page, another service needs to be implemented. It's planned but not yet a priority. Bonjour, Christophe demandait s'il était possible d'avoir des statistiques d'utilisation de Grottocenter. Nous disposons aujourd'hui de données incomplètes mais que je partage avec vous Pour suivre l'état de santé du site et pour repérer les bugs éventuels nous récupérons toutes les utilisations qui sont faites des Apis (tous les appels à la base de données) dans le cadre du projet en cours de collecte de données scientifiques un service d'analyse des données a été mis en place et sera bientôt accessible a tous. Clément a fait en sorte que les données d'utilisation des Apis soient directement analysables. Je joins une copie d'écran de ce qui est obtenu Je peux fournir des explications Pour avoir le détail d'utilisation par page il est nécessaire de mettre en place un autre service. C'est programmé mais pas classé comme prioritaire [image: Screenshot 2026-06-12 at 4.51.06 p.m..png] [image: grottocenter-api-analytics-2026-06-12-13_13_14.png]

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