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Nouvelles fonctionnalités concernant le BBS sur Grottocenter / New features regarding the BBS on Grottocenter
by Frédéric Urien 14 Mai '26

14 Mai '26

Bonjour l'équipe du BBS Hello BBS team, Désormais, lorsque vous êtes connecté sur Grottocenter vous avez la possibilité de gérer entièrement votre compte. Vous avez en particulier la possibilité de demander à recevoir par mel les notifications : cela concerne la validation des documents que vous proposez et pour les leaders les informations liées à vos abonnements Now, when you are logged into Grottocenter, you can fully manage your account. In particular, you can request to receive email notifications: these include the validation of the documents you submit and, for leaders, information related to your subscriptions. [image: image.png] Le formulaire pour créer un document a été entièrement revu pour faciliter votre travail The document creation form has been completely redesigned to make your work easier. [image: image.png] Frédéric

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BBS-Grottocenter : Tester une nouvelle fonctionnalité / Testing a new feature
by Frédéric Urien 09 Mai '26

09 Mai '26

Bonjour, Une nouvelle fonctionnalité sur Grottocenter est en cours de test Il s'agit de pouvoir créer un document directement depuis la page d'une entrée Le projet est décrit ici https://github.com/GrottoCenter/grottocenter-front/pull/1306 L'objectif étant aussi de permettre de créer facilement un document sur Grottocenter depuis son téléphone, le formulaire de création d'un document est modifié pour rendre accessible les fonctionnalités essentielles tout en permettant de renseigner les auyrtes informations si on le souhaite Pour tester il faut aller sur ce serveur de test https://orange-rock-0d4f87503-1306.westeurope.azurestaticapps.net/ Et vous connecter Merci de faire part de vos remarques et propositions dans les 3 prochains jours. Au delà la fonctionnalité sera mise en place et vos retours ne seront pris en compte que dans le cadre d'un autre développement Hello, A new feature on Grottocenter is currently being tested. It allows users to create a document directly from an entry page. The project is described here: https://github.com/GrottoCenter/grottocenter-front/pull/1306. The goal is also to make it easy to create a document on Grottocenter from a phone. The document creation form has been modified to provide access to essential features while still allowing users to enter other information if desired. To test, go to this test server: https://orange-rock-0d4f87503-1306.westeurope.azurestaticapps.net/ and log in. Please share your comments and suggestions within the next 3 days. After that, the feature will be implemented, and your feedback will only be considered for future development. Frédéric

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Sujets ordonnés et traduits _ Topics ordered and translated
by Frédéric Urien 03 Mai '26

03 Mai '26

Salut, Un travail vient d'être finalisé pour proposer une traduction complète de Grottocenter dans 15 langues. Paul qui a pris en charge ce développement en a profité pour ordonner et mettre en valeur les sujets associés aux documents De nombreux autres développements ont eu lieu. Par exemple sur la page des cavités les documents sont désormais sur un onglet séparé pour faciliter l'accent sur téléphone Hi, A project has just been completed to provide a full translation of Grottocenter into 15 languages. Paul, who led this development, took the opportunity to organize and highlight the topics associated with the documents. Numerous other developments have taken place. For example, on the cavities page, the documents are now on a separate tab to facilitate access by phone. Frédéric 15 langues.png <https://drive.google.com/open?id=1vMNum8_1WYH9w-ShIzQHRbFZUrHw5tYJ> bbs.png <https://drive.google.com/open?id=1CJqKZZMfy_6ASiWM5diMwrWIxgZ_KWct>

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Nouveaux sujets du BBS - New BBS topics
by Frédéric Urien 14 Avr '26

14 Avr '26

Membres de l'équipe karstlink et de la commission Bibliographie de l'UIS bonjour, Hello members of the karstlink team and the UIS Bibliography Commission, A la fin de l'année dernière nous avons voté pour de nouveaux sujets. ces sujets ont été portés dans la documentation du BBS At the end of last year, we voted on new topics. These topics have been incorporated into the BBS documentation. https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Code_for_chapters Et dans l'onthologie de karstlink And in the onthology of karstlink https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentSubject Ils sont désormais implémentés dans Grottocenter. La base de donnée a été mise à jour pour que tous les documents soient associés aux nouveaux sujets Je vous propose d'en profiter pour essayer la nouvelle page d'accueil et la nouvelle organisation du moteur de recherche avancée They are now implemented in Grottocenter. The database has been updated so that all documents are associated with the new topics. I suggest you take this opportunity to try out the new homepage and the new organization of the advanced search engine. https://grottocenter.org [image: image.png] Frédéric

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Quelques (bonnes) nouvelles / Some (good) news
by Frédéric Urien 21 Mar '26

21 Mar '26

Hello, We received feedback regarding the need for more direct access to documents. This has been addressed by redesigning all the menus, allowing direct access to the documents page. [image: image.png] For the past few months, we have had a new search engine, and testing has identified and fixed some bugs. These bugs concerned the handling of certain accented characters and searches when searching the list of documents associated with a specific area or entry. The database has been optimized to speed up responses and reduce the workload on the most resource-intensive queries. Work on the AI engine that will automatically analyze documents submitted as PDFs is still underway. This work is being carried out by Yohann, who worked on this project during his internship in 2025. Bonjour, Nous avions eu des retours, sur le besoin d'acceder plus directement aux documents.La question a été prise en charge avec une remise en forme de l'ensemble des menus qui permet d'avoir un accès direct a la page des documents [image: image.png] Depuis quelques mois nous avons un nouveau moteur de recherche et les tests ont permis de repérer des bugs qui ont été réparés. Ils concernaient la gestion de certains caractères accentués et les recherches quand elles portaient sur la liste des documents associés à un massif ou à une entréeLa base de donnée a été optimisée afin d'accélérer les réponses et limiter la charge de travail sur les requêtes les plus gourmandes Le travail sur le moteur IA qui permettra de réaliser l'analyse automatique des documents fournis sous forme de pdf est toujours en cours. le travail est réalisé par Yohann qui a travaillé lors de son stage en 2025 sur ce sujet Frédéric

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BBS News
by Frédéric Urien 14 Fév '26

14 Fév '26

Hello, Following a message from Christophe Prévot, a bug concerning author names in CSV exports has been fixed. A feature has been developed so that when requesting documents for a given year, the response includes all documents, even those associated with a specific month or day. Development is underway to enable document previews. Work on the AI server, which will allow for automatic document analysis, has been taken over by Yohann Schatt, who began it during his internship in 2025. Significant work has been done to update the code to prevent vulnerabilities. The internship, funded by the NSS and taking place in Namur, Belgium, will begin on April 16th. It will provide new functionalities that are not directly related to documents but can be used in the context of work related to the BBS. Bonjour, Suite a un message de Christophe Prévot un bug sur le nom des auteurs dans les exports csv a été corrigé Un développement a été réalisé pour que, lorsqu'on demande à avoir les documents d'une année, on ai dans la réponse tous les documents même ceux qui sont associé a un mois ou un jour dans l'année. Un développement est en cours pour permettre d'avoir la prévisualisation des documents Le travail sur le serveur IA qui permettra l'analyse automatique des documents a été repris par Yohann Schatt qui l'avait débuté dans le cadre de son stage en 2025 Un gros travail a été réalisé pour mettre à jour le code afin de ne pas être exposé à des vulnérabilités. Le stage financé par la NSS qui aura lieu à Namur en Belgique va débuter le 16 avril. Il permettra d'offir de nouvelles fonctionnalités qui ne seront pas directement liés aux documents mais qui pourront être utilisés dans le cadre des travaux autour du BBS

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Liste des sujets - Subjects liste
by Frédéric Urien 01 Fév '26

01 Fév '26

Bonjour, Hello, I've just uploaded to Karstlink the list of topics that were voted on a few months ago. Clément Ronzon will be in charge of the implementation in Grottocenter. Yohann Schatt, who did an internship with us last year, has agreed to finalize the AI server that will automatically generate analyses when a PDF file is archived. He expects to have it ready by March. https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentSubject ---------------------------- Je viens de mettre en ligne sur Karstlink la liste des sujets qui a fait l'objet d'un vote il y a quelques mois Clément Ronzon va prendre en charge l'implémentation dans Grottocenter Yohann Schatt qui a fait un stage avec nous l'an dernier a donné son accord pour finaliser le serveur IA qui permettra de génerer automatiquement les analyses lors qu'un fichier pdf ser archivé. Il pense pouvoir le faire pour le mois de mars https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentSubject Frédéric

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New Year's news - Message de Nouvel-An
by Jean-marc Mattlet 25 Jan '26

25 Jan '26

Chers collaborateurs de la Commission de Bibliographie de l’UIS (english version below) Chers collègues spéléos, L’année vient de commencer et j’ai le plaisir de vous souhaiter une douzaine de mois très agréables, remplis de projets et réussites. Je souhaite que la spéléo qui nous unit reste une passion enrichissante. J’espère que la santé vous permette de vivre comme vous l’espérez. L’année passée, la Commission Bibliographie a pris un tournant important : grâce à nos deux informaticiens stagiaires, deux centres de documentation ont intégré leurs bases de données dans Grottocenter. Tous les centres de documentation qui utilisent un logiciel pour gérer leur fond peuvent acceder très simplement aux données du BBS. Les bilbiothèques Belge et Italienne le font. Les données du BBS ont été nettoyées afin qu’elles soient de qualité et aussi complètes que possible. La Fédération Belge a sollicité l’ensemble des clubs pour qu’ils autorisent que leurs publications soient archivées dans Grottocenter En même temps, Frédéric a organisé une consultation parmi vous pour adapter et améliorer la liste des sujets qui sont associés aux documents afin de faciliter la recherche dans le BBS qui référence aujourd’hui plus de 225 000 documents. Pour 2026 nous verrons ces nouveaux sujets intégrés au BBS sur Grottocenter La NSS envisage de prendre en charge des développements sur Grottocenter. L’union Belge de Spéléologie a accepté d’accueillir le stagiaire qui prendra en charge les travaux. La commission scientifique de la SSS a apporté un financement de 2.000 € pour financer l’infrastructure, ce qui permet de pérenniser le service lié au BBS Nous souhaitons mobiliser une partie de cette somme pour finaliser le serveur AI qui permettra de réaliser une analyse automatique des documents qui seront archivés au format pdf. Yohann qui a travaillé à Bologne l’an dernier a donné son accord de principe pour prendre en charge ce service. Nous souhaitons reconstruire des liens avec les centres de documentations qui traitent du milieu souterrain et du karst à travers le monde. Si vous connaissez des bibliothèques qui auraient plaisir à nous rejoindre, pourriez-vous communiquer sur cette liste les informations qui nous permettront de les contacter. Nous n'avons pas de contact avec les bibliothèques en Asie, en Afrique (sauf le Liban), en Océanie, en Amérique du Sud. En Amérique du Nord nous avons des échanges avec l'Université de Floride du sud seulement. De votre côté, nous vous encourageons à continuer à référencer les documents que vous découvrez, comme vous le faisiez depuis bien longtemps pour le BBS. Si votre organisation - ou des organisations que vous connaissez- sont intéressées pour archiver les documents qu’elles ont édité, je vous invite également à l’indiquer sur cette liste Vous animez un centre de documentation de l’UIS ? Vous participez a des actions qui concernent la documentation sur le monde souterrain ? Pensez à le dire aux membres de la Commission Bibliogaphie de l’UIS en envoyant un message sur cette liste Comme vous le voyez, nous avons l’ambition d’avancer dans ce vaste projet collectif. Bonne Année 2026 ! Anamaria, Jean-Marc, Frederic & Luca [Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.] English version below ************************************************************************************************** Dear members of the UIS Bibliography Commission Dear fellow cavers, The year has just begun, and I am pleased to wish you a very enjoyable twelve months, filled with projects and successes. I hope that the caving that unites us remains an enriching passion. I hope that your health allows you to live as you wish. Last year, the Bibliography Commission reached a significant milestone: thanks to our two IT interns, two documentation centers integrated their databases into Grottocenter. All documentation centers that use software to manage their collections can now easily access the BBS data. The Belgian and Italian libraries are doing this. The BBS data has been cleaned to ensure its quality and completeness. The Belgian Federation has asked all clubs to authorize the archiving of their publications in Grottocenter. At the same time, Frédéric organized a consultation among you to adapt and improve the list of subjects associated with the documents in order to facilitate searching in the BBS, which currently references more than 225,000 documents. By 2026, we will see these new subjects integrated into the BBS on Grottocenter. The NSS is considering taking on development work on Grottocenter. The Belgian Speleological Union has agreed to host the intern who will be in charge of the work. The SSS Scientific Commission has provided €2,000 in funding for the infrastructure, ensuring the long-term viability of the BBS service. We would like to allocate part of this sum to finalize the AI server, which will allow for the automatic analysis of documents archived in PDF format. Yohann, who worked in Bologna last year, has given his preliminary agreement to take charge of this service. We wish to rebuild connections with documentation centers worldwide that deal with the underground environment and karst. If you know of any libraries that would be interested in joining us, could you please share their contact information on this list? We currently have no contacts with libraries in Asia, Africa (except Lebanon), Oceania, or South America. In North America, we only have exchanges with the University of South Florida. For your part, we encourage you to continue cataloging the documents you discover, as you have been doing for a long time for the BBS. If your organization, or organizations you know, are interested in archiving the documents they have published, please also indicate this on this list. Do you run a documentation center for the UIS ? Do you participate in activities related to documentation on the underground world ? Please let the members of the UIS Bibliography Commission know by sending a message to this list. As you can see, we are committed to making progress on this vast collective project. Happy New Year 2026 Anamaria, Jean-Marc, Frederic & Luca [Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.]

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Nouveaux sujets - News subjects
by Frédéric Urien 23 Déc '25

23 Déc '25

Bonjour, Il y a quelques semaines nous avons voté pour définir de nouveaux sujets qui seront associés aux documents traitant du karst et du milieu souterrain https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Code_for_chapters Comme nous l'avions évoqué il convient maintenant d'intégrer ces sujets dans le vocabulaire contrôlé de Karstlink https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentSubject Et assurer l'alignement avec d'autres références comme Dewey et Rameau CommeChristine Maury l'a indiqué, Rameau est en pleine révision. Je vous propose donc des URL Karstlink pour chaque chapitre et un code et label Dewey correspondant https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Vos remarques et propositions sont les bienvenues En vous souhaitant de passer d'agréables fêtes de fin d'année et une année 2026 pleine de projets +++++++++++++++++++++++ Hello, A few weeks ago we voted to define new topics that will be associated with documents dealing with karst and the underground environment. https://wiki.grottocenter.org/wiki/GrottoCenter:Fr/Code_for_chapters As we discussed, it is now necessary to integrate these topics into the controlled vocabulary of Karstlink. https://ontology.uis-speleo.org/ontology/#DocumentSubject And ensure alignment with other references such as Dewey and Rameau. As Christine Maury indicated, Rameau is currently being revised. I therefore propose Karstlink URLs for each chapter and a corresponding Dewey code and label. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1meuVQzZXoEfj9_cYSYvv72sXbPB4LJqZAYA… Your comments and suggestions are welcome. Wishing you all the best. Have a wonderful holiday season and a 2026 full of projects Frédéric

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Comité de Bibliografia da UIS
by Frédéric Urien 23 Déc '25

23 Déc '25

Bonjour, La Fédération Portuguaise de Spéléologie rejoint la commission Bibliographie de l'UIS Bienvenue à Fernando Pires qui va participer à nos échanges sur cette liste de diffusion Hello, The Portuguese Federation of Speleology has joined the UIS Bibliography Commission. Welcome to Fernando Pires, who will be participating in our discussions on this mailing list. Frédéric

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